6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [SparLab şirket unvanı] (“SparLab”) olarak veri sorumlusu sıfatıyla, Profesyonel Sparring Günü başvurusu kapsamında paylaştığın kişisel verileri aşağıda açıklanan şekilde işliyoruz.
1. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad soyad, yaş
- İletişim: telefon numarası, e-posta adresi, şehir, Instagram kullanıcı adı
- Mesleki bilgi: meslek
- Sportif bilgiler: branş, boy, kilo, deneyim süresi
- Görsel kayıt: başvuruyla yüklediğin önden ve yandan fotoğraflar; etkinlik günü alanda yapılan fotoğraf ve video çekimleri
- Sağlık verisi (özel nitelikli kişisel veri): yüklediğin sağlık raporu ve içindeki bilgiler
- Veli bilgileri (18 yaşından küçük başvurularda): velinin adı soyadı ve telefon numarası
2. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Başvurunun alınması, değerlendirilmesi, sporcuların branş, siklet ve deneyime göre eşleştirilmesi ve etkinliğe katılımın sağlanması: KVKK m.5/2(c), bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması.
- Seninle başvuru ve etkinlik hakkında iletişim kurulması, etkinlik güvenliğinin ve düzeninin sağlanması: KVKK m.5/2(f), temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla SparLab’ın meşru menfaati.
- Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen talepler ile yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: KVKK m.5/2(ç), hukuki yükümlülük.
- Sağlık raporunun, temaslı spor etkinliğine katılmaya uygunluğunun kontrol edilmesi amacıyla işlenmesi: özel nitelikli kişisel veri olduğu için KVKK m.6 uyarınca açık rızana dayanır. Rapor yalnızca bu kontrolü yapan sınırlı sayıda yetkili kişi tarafından görülür, erişimi kısıtlı bir klasörde saklanır ve Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nun özel nitelikli verilere ilişkin belirlediği yeterli önlemler alınır. Raporun üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
- Fotoğraf ve videolarının SparLab’ın sosyal medya hesaplarında ve tanıtım içeriklerinde kullanılması: yalnızca ayrıca vereceğin açık rızaya (KVKK m.5/1) dayanır. Bu rızayı vermemen başvurunu etkilemez.
3. Toplama yöntemi
Kişisel verilerin bu çevrim içi form aracılığıyla, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır.
4. Aktarım
Kişisel verilerin yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; etkinliğin düzenlendiği spor salonu ile, talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Başvuru verileri ve fotoğraflar, SparLab’ın kullandığı bulut tabanlı e-posta ve dosya depolama hizmet sağlayıcısının ([ör. Google Workspace]) yurt dışında bulunabilen sunucularında saklanır. Bu aktarım KVKK m.9’da öngörülen uygun güvenceler (standart sözleşme) çerçevesinde gerçekleştirilir.
5. Saklama süresi
Verilerin etkinlik tarihinden itibaren [1 yıl] süreyle saklanır, ardından silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sağlık raporun etkinlik tamamlandıktan sonra [30 gün] içinde silinir. Açık rızaya dayanan tanıtım içerikleri, rızanı geri alana kadar yayında kalabilir.
6. Hakların
KVKK m.11 uyarınca; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhine bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin.
Taleplerini [kvkk@sparlab.com.tr] adresine e-posta ile veya [SparLab adresi] adresine yazılı olarak iletebilirsin. Talebin, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
